วิธีจัดเรียงข้อมูลในกูลเกิ้ลชีต
KMS74 Nov 22, 2022
บทเล่า
ถ้าเรามีข้อมูลที่บันทึกไว้ในกูลเกิ้ลชีตไม่กี่รายการ ก็ไม่ยากถ้าเราต้องการทราบข้อมูลของรายการใด ๆ แต่เมื่อเราเพิ่มข้อมูลลงในกูลเกิ้ลชีตไปหลาย ๆ รายการเข้า พออยากจะค้นหาข้อมูลของรายการบางอย่างก็กลับหาได้ไม่ง่ายนัก เพราะข้อมูลมันสลับผสมปนเปกันไปเสียหมด แต่ถ้าหากข้อมูลมีการจัดเรียงให้เรียบร้อย เช่นการเรียงตามลำดับอักษร เรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย บลา บลา บลา การค้นหาก็ย่อมสะดวกขึ้นกว่าเดิมแน่นอน
วิธีการ
ใช้สูตร
=SORT(range, column, ascending)สำหรับการจัดเรียงข้อมูล
rangeคือ ช่วงของข้อมูลที่จะนำมาจัดเรียง
columnคือ คอลัมน์ที่จะให้จัดเรียง เริ่มต้นที่ 1
ascendingคือ ให้เรียงจากน้อยไปมากหรือไม่trueใช่falseไม่ใช่
ตัวอย่างข้อมูลที่จะนำมาจัดเรียงใหม่
จะเห็นว่าข้อมูลรายชื่อเพลงสลับกันไปแบบนี้หากมีรายการเป็นร้อยเป็นพันรายการคงดูไม่ง่ายแน่ ๆ ทีนี้เราจะมาทำการจัดเรียงข้อมูลรายชื่อเพลงใหม่ด้วยสูตรที่อธิบายไว้ข้างต้น พิมพ์สูตรนี้ลงในเซล E2
=SORT(A2:C29, 1, true)
range = A2:C29
column = 1 หมายความว่าเราจะให้ข้อมูลจัดเรียงตามคอลัมน์ที่ 1 ก็คือ "ชื่อเพลง"
ascending = true ให้เรียงจากน้อยไปมาก ก็คือเรียงตามลำดับตัวอักษรนั่นเอง
ดังนั้นสูตรของเราจะทำให้ได้ผลลัพท์แบบนี้
แล้วถ้าอยากให้เรียงตามรายชื่อศิลปินล่ะ? ก็แค่เปลี่ยนอาร์กิวเม้นต์ column ให้เป็นลำดับคอลัมน์ที่เก็บข้อมูลศิลปิน ในที่นี้คือ 2 ดังนั้นพิมพ์สูตรนี้ลงในเซล E2
=SORT(A2:C29, 2, true)ผลลัพท์ที่ได้
บทสรุป
จะเห็นว่าเราสามารถจัดเรียงข้อมูลในกูลเกิ้ลชีตได้ด้วยการใช้สูตรฟังก์ชั่นที่ไม่ซับซ้อนอะไร ผู้ศึกษาสามารถนำวิธีการจัดเรียงข้อมูลที่บันทึกไว้ในตัวอย่างนี้ไปประยุกต์ใช้งานให้เหมาะสมกับเอกสารข้อมูลของผู้ศึกษา หรือนำไปใช้งานร่วมกับสูตรฟังก์ชั่นอื่น ๆ ได้อีกหลากหลาย
💡 Tip: หากต้องการเรียงข้อมูลจากมากไปน้อยก็เปลี่ยนค่า
ascendingเป็นfalse
บันทึกที่เกี่ยวข้อง
ความคิดเห็น
Last updated