เปิด Google Sheet ให้เคอร์เซอร์เลื่อนไปอยู่แถวล่างสุด

Kms74 Nov 23, 2022

บทเล่า

เวลาที่เราเปิด Google Sheet ทุกครั้ง เคอร์เซอร์จะมาเริ่มต้นอยู่ที่เซล A1 เสมอ ถ้าข้อมูลไม่เยอะมาก ก็ถือว่าไม่ยุ่งยากอะไรหากผู้ใช้ต้องการจะเพิ่มแถวข้อมูลเข้าไปใหม่ ก็เพียงแค่เลื่อนเม้าส์ไปยังเซลที่ต้องการ แต่ถ้าหากว่าในสเปรดชีตนั้นมีแถวข้อมูลจำนวนมาก อาจจะหลายร้อยหลายพันบรรทัด การจะเลื่อนเม้าส์ลงไปก็ดูจะไม่ค่อยสะดวก ดังนั้นบทบันทึกนี้จะแนะนำการแก้ปัญหาดังกล่าว

วิธีการ

• วิธีที่ 1 การใช้ Shortcut Key

  • เมื่อเปิดไฟล์กูลเกิ้ลชีตขึ้นมาเคอร์เซอร์จะอยู่ที่เซล A1 ให้เรากดปุ่ม [Ctrl] + [↓] (Arrow Down) พร้อมกัน เมื่อปล่อยมือเคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่เซล A แถวล่างสุดทันที

• วิธีที่ 2 การใช้ Apps Script

  • เมื่อเปิดไฟล์กูลเกิ้ลชีตขึ้นมา ให้กดเมนู ส่วนขยาย > Apps Script

  • เพิ่มสคริปต์นี้ลงไปใน code.gs

  function onOpen() {
    goToLastRow();
  }
  
  function goToLastRow() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();  
    var lastRow = sheet.getRange("A:A").getValues().filter(String).length;  
    var lastCell = sheet.getRange(lastRow, 1);
  
    sheet.setCurrentCell(lastCell).activate();
  }

  • กดบันทึก ปิดและเปิดไฟล์กูลเกิ้ลชีตขึ้นใหม่ จะเห็นว่าเคอร์เซอร์จะอยู่ที่เซล A ในแถวล่างสุด โดยที่เราไม่ต้องเลื่อนเมาส์หา

บทสรุป

ในบทบันทึกนี้เป็นเพียงเทคนิคหนึ่ง ที่จะช่วยให้ผู้ศึกษาใช้ลดความยุ่งยากในการเลื่อนหาแถวล่าสุดของข้อมูล ช่วยให้ลดเวลาในการทำงานให้สั้นลง ด้วยการใช้ประโยชน์จาก Shortcut Key ในกูลเกิ้ลชีต และการเลือกใช้งาน Apps Script อย่างมีประสิทธิภาพ

บทบันทึกที่เกี่ยวข้อง

• Google Sheet

ความคิดเห็น